人事助理是人事部门中的基础岗位,主要负责协助人事主管处理日常的人事行政工作。以下是人事助理的主要职责:
1. 招聘与配置:
收集和发布招聘信息;
筛选简历,安排面试;
协助进行面试评估和候选人背景调查;
与候选人沟通,处理入职手续。
2. 员工关系:
处理员工入职、离职手续;
跟进员工考勤、休假等事宜;
协调员工关系,处理员工投诉和纠纷。
3. 薪酬福利:
协助制定和调整薪酬福利政策;
计算员工工资、奖金、津贴等;
管理员工社保、公积金等福利。
4. 档案管理:
建立和维护员工档案;
管理员工信息,确保信息准确无误。
5. 培训与发展:
协助组织员工培训活动;
跟进员工培训效果。
6. 行政管理:
负责办公用品采购与管理;
维护办公环境,处理日常行政事务。
7. 政策与法规遵守:
了解并遵守国家有关劳动法律法规;
协助制定和执行公司人事政策。
人事助理的工作内容繁多,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和一定的专业知识。随着企业的发展,人事助理的职责和技能要求也在不断提高。
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