布行里的开单员主要负责以下工作内容:
1. 订单接收与处理:接收顾客的布料订单,包括布料的种类、颜色、尺寸、数量等,并进行详细记录。
2. 信息核对:核对订单信息,确保顾客的需求与实际库存相符,避免错误。
3. 制定生产计划:根据订单信息,制定生产计划,包括所需的原材料、机器设备、人力等。
4. 开具订单单据:根据订单信息,开具相应的订单单据,包括订单编号、布料信息、价格、交货日期等。
5. 沟通协调:与生产部门、销售部门、采购部门等沟通协调,确保订单的顺利进行。
6. 进度跟踪:跟踪订单的生产进度,确保按时完成。
7. 客户服务:解答顾客关于订单的疑问,提供良好的客户服务。
8. 数据统计与分析:对订单数据进行分析,为管理层提供决策依据。
9. 档案管理:整理和归档订单资料,确保信息的安全和完整。
10. 成本控制:关注订单成本,尽量降低成本,提高利润。
布行里的开单员是连接顾客、生产部门和销售部门的关键岗位,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和数据分析能力。
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