人事助理,顾名思义,是人事部门中承担辅助性工作的人员。他们的主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 文档管理:负责整理、归档人事档案,包括员工的入职、离职、调岗、工资调整等相关的文件。
2. 招聘工作:协助进行招聘广告的发布、简历筛选、初试安排等工作。
3. 员工关系:处理员工的日常咨询,如劳动合同、社会保险、福利待遇等问题。
4. 培训与发展:协助组织员工培训,收集培训需求,跟踪培训效果。
5. 薪酬福利:协助进行薪酬核算、福利发放等工作。
6. 考勤管理:记录员工的考勤情况,处理加班、请假等事宜。
7. 人事统计:负责编制人事报表,如员工花名册、离职率统计等。
8. 协助人事经理:在人事经理的指导下完成人事相关的各项工作。
人事助理的工作性质较为繁琐,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和一定的专业知识。同时,人事助理还需要具备较高的保密意识,确保员工隐私不被泄露。
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