物业经理在发出整改通知单时,可以按照以下步骤进行:
1. 确定整改原因:首先明确需要整改的具体原因,如环境卫生、设施损坏、违规行为等。
2. 编写通知单:
标题:明确通知性质,如“关于XX问题的整改通知”。
开头:简要介绍发出通知的背景和目的。
正文:
详细描述需要整改的具体问题,包括时间、地点、现象等。
明确整改要求,包括整改内容、整改期限、责任人等。
如有相关法律法规或物业管理规定,可附上相应条款。
结尾:提醒责任人注意整改,并告知后续可能采取的措施。
3. 格式规范:
使用正式的公文格式,包括标题、正文、落款等。
使用规范的字体和字号,如宋体、黑体等,字号一般不超过小四号。
4. 发送通知:
直接送达:将通知单直接送达给责任人,要求签字确认。
张贴公告:在物业管理区域内张贴通知单,确保所有业主都能看到。
邮件或短信:对于部分责任人,可以通过邮件或短信发送通知。
5. 跟进整改:
定期检查整改情况,确保责任人按照要求完成整改。
如有需要,可组织相关人员进行现场检查。
以下是一个简单的整改通知单模板:
```
关于XX问题的整改通知
尊敬的XX业主:
我司近期发现XX问题(具体描述),根据《XX物业管理条例》规定,现将有关事项通知如下:
一、整改内容:
1. (具体整改内容)
2. (具体整改内容)
二、整改期限:
自收到本通知之日起,XX天内完成整改。
三、责任人:
XX(责任人姓名)
四、注意事项:
1. 请责任人严格按照整改要求进行整改。
2. 如整改不到位,我司将采取相应措施。
特此通知。
物业管理处
年 月 日
```
请根据实际情况调整模板内容。
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