填写毕业院校和毕业院系时，应遵循以下步骤：
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1. 毕业院校：
实际毕业的大学名称，包括学校全称和所在城市。
例如：北京大学（北京）或加州大学伯克利分校（伯克利，加州）。
2. 毕业院系：
毕业时所在的具体学院或系。
例如：计算机科学与技术系、经济与管理学院、外语学院等。
具体操作如下：
毕业院校：
确认您的毕业证书或学历证明上的学校名称。
如有分校或学院，需注明所在城市。
毕业院系：
查看您的毕业证书或成绩单，确认您的专业或所在院系。
如有特殊情况（如跨学院学习），需提供相关证明材料。
以下是一些常见情况的处理方法：
合并学院：如合并前后的学院名称不同，需填写合并后的学院名称。
学院更名：如学院曾更名，需填写更名后的学院名称。
跨学院学习：如跨学院学习，需填写主修学院名称。
填写毕业院校和毕业院系时，务必确保信息的准确性，以免影响您的个人档案或求职申请。如有疑问，可咨询学校相关部门或查阅相关证明材料。
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