在Word文档中,如果发现含有非法字符,可以通过以下步骤进行清除:
1. 打开Word文档:首先打开包含非法字符的Word文档。
2. 查找非法字符:
使用查找功能:按下`Ctrl + H`打开“查找和替换”对话框。
在“查找内容”框中输入非法字符(通常情况下,非法字符会由系统提示,你可以参考提示中的非法字符)。
点击“查找下一个”按钮,Word会高亮显示文档中的非法字符。
3. 替换非法字符:
在“替换为”框中,你可以选择留空,这样会将所有非法字符替换为空,从而删除它们。
点击“全部替换”按钮,Word会将文档中所有找到的非法字符替换掉。
4. 确认替换:
如果在“查找和替换”对话框中点击“全部替换”,Word会询问你是否要替换所有找到的内容,点击“是”确认。
5. 保存文档:
替换完成后,不要忘记保存你的文档。
如果非法字符是特定的符号或字符,例如版权符号、注册商标符号等,你可能需要根据这些符号在“查找内容”框中输入对应的字符编码。
请注意,某些非法字符可能是文档格式的一部分,替换之前请确保这些字符确实是不应该存在的。如果不确定,可以先在文档中做标记,然后再进行替换,以免误删重要内容。
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