人事助理作为人事部门的支持角色,其主要工作内容涉及多个方面,以下是一些常见的工作内容:
1. 招聘工作:
发布招聘广告,通过各种渠道吸引应聘者;
初步筛选简历,进行电话或邮件沟通;
安排面试时间,协助面试流程;
收集和整理面试记录,协助招聘经理进行候选人评估。
2. 员工关系:
负责员工入职、离职手续;
处理员工的请假、调休、加班等事务;
收集员工反馈,协助解决员工问题。
3. 档案管理:
负责员工档案的建立、保管和更新;
确保员工信息准确无误,符合相关法律法规。
4. 薪酬福利:
协助计算员工薪酬,处理工资发放;
管理员工福利,如五险一金、员工体检等。
5. 培训与发展:
协助组织内部培训活动;
收集员工培训需求,提供培训建议。
6. 行政事务:
处理公司内部行政事务,如办公用品采购、员工活动策划等;
协助完成人事部门其他日常工作。
7. 政策法规遵守:
了解和遵守国家相关人事政策、法律法规;
对人事政策进行宣传和解释。
8. 数据分析:
对人事数据进行统计和分析,为管理层提供决策依据。
9. 其他:
根据公司实际情况,人事助理可能还会承担其他相关工作。
人事助理的工作内容涉及人事管理的各个方面,需要具备良好的沟通、协调、组织能力和一定的专业知识。
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