公对公邮件怎么写

公对公邮件，即政府机关、企事业单位之间的正式邮件，其写作应当遵循正式、严谨、简洁的原则。以下是一个公对公邮件的基本写作模板和注意事项：

邮件标题

清晰简洁地概括邮件内容，例如：“关于XX项目进展情况的汇报”。

称呼

使用正式的称呼，如“尊敬的XX领导”、“XX部门负责人”等。

正文

1. 开头：

首先简要说明发件单位、收件单位以及邮件主题。

例如：“我单位收到贵单位关于XX事项的来函，经研究，现回复如下：”

2. 主体：

详细说明来函内容、背景、目的。

针对来函内容，阐述本单位的意见、决定或下一步工作计划。

主体部分要条理清晰，重点突出。

3. 结尾：

对收件单位表示感谢或期待。

例如：“感谢贵单位对我单位工作的支持，期待双方继续加强合作。”

结尾落款

使用正式的落款，如“XX单位”、“XX部门”等。

日期要准确。

附件

如有相关附件，应在邮件正文中说明附件内容，并在邮件底部列出附件名称。

示例

```

尊敬的XX领导：

我单位收到贵单位关于XX事项的来函，经研究，现回复如下：

一、项目进展情况

（此处详细说明项目进展情况）

二、下一步工作计划

（此处详细说明下一步工作计划）

感谢贵单位对我单位工作的支持，期待双方继续加强合作。

此致

敬礼！

XX单位

2023年10月26日

附件：XX项目进展情况报告

```

注意事项

使用正式的公文格式，如字体、字号、行间距等。

语言表达要准确、规范，避免口语化。

注意保密，涉及敏感信息时要进行脱密处理。

仔细校对，确保邮件内容无误。

希望以上信息能对您有所帮助。如有其他问题，请随时提问。

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