会议会场需要准备的东西包括以下几个方面:
1. 基本设施:
会议桌椅:根据参会人数选择合适的桌椅。
投影仪及屏幕:用于展示PPT、视频等资料。
音响设备:包括麦克风、音响等,确保会议声音清晰。
白板或黑板:用于书写和展示关键信息。
2. 会议材料:
会议议程:列出会议的主要内容、时间安排等。
资料袋:为参会者准备资料袋,内含会议资料、日程表、笔等。
笔记本、笔:方便参会者记录。
3. 环境布置:
横幅、海报:根据会议主题制作横幅、海报等。
背景板:放置在会议现场,增加会议氛围。
4. 餐饮服务:
茶水、饮料:会议期间提供茶水、咖啡、饮料等。
点心、水果:根据会议时间安排提供适当的点心和水果。
5. 其他:
签到表:记录参会者信息。
应急药品:以备不时之需。
指示牌:引导参会者找到会议室。
根据会议的性质、规模和需求,以上清单可能需要适当调整。
发表回复
评论列表(0条)