单据及附页的撰写需要根据具体的单据类型和用途来定,以下是一些常见的单据及附页的基本撰写步骤和内容,供您参考:
单据撰写基本步骤:
1. 确定单据类型:根据需要填写的单据类型(如采购单、销售单、报销单等)确定格式和内容。
2. 填写基本信息:包括单据编号、日期、填写人姓名、部门等。
3. 详细内容填写:根据单据的具体要求,填写相关的业务信息。
4. 审核签字:填写完成后,由相关部门或负责人进行审核,并签字确认。
5. 归档存档:将填写好的单据归档,以备日后查询。
以下是一些常见单据及附页的撰写示例:
1. 采购单
基本信息:
单据编号:XXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
采购部门:XXXX
采购人:XXXX
详细内容:
供应商名称:XXXX
采购物品名称及规格:XXXX
数量:XXXX
单价:XXXX
金额:XXXX
付款方式:XXXX
交货日期:XXXX
审核签字:
部门负责人:____
财务负责人:____
采购人:____
2. 报销单
基本信息:
单据编号:XXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
报销人:XXXX
部门:XXXX
详细内容:
报销事由:XXXX
金额:XXXX
付款方式:XXXX
支出明细:
1. 金额:XXXX
2. 金额:XXXX
...
附件:____
审核签字:
部门负责人:____
财务负责人:____
报销人:____
3. 销售单
基本信息:
单据编号:XXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
销售部门:XXXX
销售人:XXXX
详细内容:
客户名称:XXXX
销售物品名称及规格:XXXX
数量:XXXX
单价:XXXX
金额:XXXX
付款方式:XXXX
交货日期:XXXX
审核签字:
部门负责人:____
财务负责人:____
销售人:____
附页撰写:
附页通常用于补充单据中的详细信息或附件。撰写附页时,需按照以下步骤进行:
1. 标题:明确附页的主题,如“报销明细”、“合同附件”等。
2. 内容:根据单据的具体要求,详细列出相关信息或附件。
3. 签字:由填写人或审核人签字确认。
4. 日期:填写附页的日期。
通过以上步骤,您可以撰写出符合要求的单据及附页。在实际操作中,还需根据公司内部规定和实际情况进行调整。
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