采购助理是采购部门中的辅助性职位,主要负责以下工作内容:
1. 信息收集:收集市场行情、供应商信息、产品价格、质量等,为采购决策提供依据。
2. 询价与比价:根据采购需求,向供应商询价,并进行比价,选择性价比最高的供应商。
3. 订单处理:协助采购经理处理订单,包括订单的下达、确认、跟踪、变更和取消等。
4. 合同管理:协助管理采购合同,包括合同的起草、签订、执行和终止。
5. 供应商管理:协助建立和维护供应商关系,处理供应商问题,促进供应链的稳定。
6. 库存管理:协助监控库存水平,提出采购建议,避免库存积压或缺货。
7. 成本控制:协助控制采购成本,提高采购效率。
8. 数据统计与分析:对采购数据进行分析,为管理层提供决策支持。
9. 采购流程优化:参与采购流程的优化,提高采购效率。
10. 其他:完成上级领导交办的其他工作。
采购助理的工作需要具备一定的专业知识,如采购知识、供应链管理、财务管理等,同时还需要具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
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