政工人员怎样查阅档案

政工人员在查阅档案时，应当遵循以下步骤和注意事项：

1. 明确查阅目的：

在查阅档案之前，政工人员应明确查阅档案的目的，是用于个人或集体研究、调查、鉴定、评估、考核等。

2. 取得授权：

根据相关规定，政工人员查阅档案需要得到单位领导的批准或授权。

3. 了解档案保管规定：

熟悉档案的保管规定，包括档案的存放位置、查阅权限、保密要求等。

4. 填写查阅申请：

查阅档案时，需填写查阅申请，写明查阅档案的目的、范围、期限等。

5. 查阅档案：

到档案室或指定地点查阅档案，按照规定程序进行查阅。

查阅过程中，应尊重档案的原始性，不得随意涂改、损坏档案。

6. 遵守保密规定：

在查阅档案过程中，要严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

7. 做好记录：

查阅档案后，应做好记录，包括查阅时间、档案编号、查阅内容等。

8. 归还档案：

查阅完毕后，应及时归还档案，并做好归还登记。

9. 电子档案查阅：

对于电子档案，政工人员应按照电子档案的查阅规定进行操作，确保信息安全。

10. 咨询与帮助：

如在查阅过程中遇到问题，应及时向档案管理人员咨询，寻求帮助。

政工人员在查阅档案时应严格遵守相关规定，确保档案的安全和保密。

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