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“特此告知”常用于书面通知、声明、公告等正式场合,表示特别地将相关信息告知对方。
以下是一些常见的用法:
1. 通知结尾:在通知的末尾,陈述完主要内容后,加上“特此告知”,以强调这是通知的关键要点和最终目的。例如:“请各位员工于 X 月 X 日之前提交报告,逾期未交将影响绩效评估。特此告知。”
这种用法简洁明了,直接表明通知已结束,同时突出重点。
2. 声明、公告:在声明或公告中,用于强调所传达信息的重要性和权威性。比如:“本公司郑重声明,对于近期出现的假冒产品,我们将追究法律责任。特此告知。”
3. 函件:在商务函件、公函中,可增强正式性和严肃性。例如:“关于贵方提出的合作意向,经研究决定,我们暂时无法达成合作。特此告知,望理解。”
需要注意的是,“特此告知”使用时语言应简洁、规范,避免过于随意和口语化。其目的是让接收方清晰地了解告知的事项,同时体现出告知者的认真态度和正式立场。
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