备查账簿（也称为辅助账簿或补充账簿）是会计账簿的一种，它是对日记账和分类账的补充，用于记录一些无法直接在日记账或分类账中记录的经济业务或详细情况。备查账簿的格式可以根据企业实际情况和需要来设计，但通常包含以下基本要素：
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1. 封面：注明账簿名称、编号、启用日期、截止日期、负责人等。
2. 目录：列出账簿中的各项内容及其页码。
3. 账页：每页账页的基本格式如下：
摘要：简要说明该笔经济业务的内容。
日期：记录经济业务的日期。
凭证号：记录所附原始凭证的编号。
金额：记录经济业务的金额。
说明：对经济业务进行更详细的说明。
其他栏目：根据需要增加其他栏目，如存货的品种、规格、数量等。
以下是一个简单的备查账簿账页示例：
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摘要 日期 凭证号 金额 说明
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1. 采购原材料 2023-01-01 0001 10,000.00 采购甲材料
2. 销售产品 2023-01-02 0002 15,000.00 销售乙产品
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合计： 25,000.00 -
```
在实际应用中，备查账簿的格式可以更加详细和复杂，具体取决于企业会计核算的需要。例如，对于存货的备查账簿，可能需要包括存货的品种、规格、数量、单价、金额等详细信息。
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