什么是备查账簿

备查账簿，又称辅助账簿或备查登记簿，是会计账簿体系中的一种补充性账簿。它不是企业必须设置的账簿，但根据企业会计管理的需要，可以设置备查账簿来记录某些无法或不宜在主要账簿中记录的经济业务。

备查账簿主要用于以下几种情况：

1. 记录某些经济业务的详细情况：例如，企业购入的材料可能存在质量或数量问题，这些情况在主账簿中可能只记录数量和金额，但在备查账簿中可以详细记录质量、数量等详细信息。

2. 记录未达账项：比如银行存款日记账和银行对账单之间由于时间差产生的未达账项，可以在备查账簿中进行登记。

3. 记录抵押、担保等事项：对于企业对外提供抵押、担保等情况，可以在备查账簿中进行记录。

4. 记录其他辅助信息：如租赁合同、投资协议等，这些虽然不影响会计核算，但对企业经营有重要意义，可以在备查账簿中存档。

备查账簿的特点包括：

非法定要求：备查账簿不是会计法规强制要求设置的账簿，企业可以根据实际需要自行决定是否设置。

补充性：备查账簿是对主账簿的补充，不单独对外提供财务信息。

信息丰富：备查账簿记录的信息比主账簿更为详细和丰富。

在实际操作中，备查账簿通常采用卡片式或活页式，便于查阅和归档。

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