公务员嘉奖审批表通常在以下几种情况下进行审批：
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1. 年度考核优秀：公务员在年度考核中被评为优秀，根据相关规定，相关部门会填写嘉奖审批表。
2. 完成重大任务：公务员在完成重大工作任务、重要项目或者承担重要职责中表现突出，取得显著成绩时，相关部门会进行嘉奖审批。
3. 年度考核连续多年优秀：连续多年年度考核优秀的公务员，按照相关政策，相关部门会对其进行嘉奖。
4. 在突发事件或重大灾难中表现突出：公务员在突发事件、自然灾害等重大灾难中表现突出，发挥了重要作用时，相关部门会填写嘉奖审批表。
5. 其他突出贡献：公务员在其他方面有突出贡献，如技术创新、社会公益、服务群众等方面，相关部门也会考虑进行嘉奖。
具体的时间点没有统一规定，一般是在公务员有符合嘉奖条件的行为发生后，相关部门会在第一时间启动嘉奖审批程序。具体时间可能根据各单位的工作安排和实际情况有所不同。
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