通知类短信的撰写应简洁明了,重点突出,以下是一个基本的撰写步骤和示例:
步骤:
1. 短信开头:礼貌地称呼收信人。
2. 正文主体:
简要说明通知事项。
明确通知的时间、地点、要求或注意事项。
如有附件或链接,附上简要说明。
3. 结尾:礼貌结束语,并告知联系方式。
4. 落款:单位名称或个人签名。
示例:
```
尊敬的[收信人姓名]:
您好!以下为重要通知事项:
1. 通知事项:关于公司年会的安排。
2. 时间:2023年12月30日(星期六)下午2点。
3. 地点:公司大会议室。
4. 事项:请各位同事务必参加,着正装出席。
5. 注意事项:请提前10分钟到场,签到后请到指定座位就坐。
如有疑问,请联系[联系人姓名]或拨打[联系电话]。
祝工作顺利!
[单位名称或个人签名]
```
这样的格式既清晰又礼貌,有助于收信人快速获取信息并做出相应准备。
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