办公室助理，也称为行政助理或行政秘书，是公司或组织中负责协助管理层和员工完成日常行政工作的专业人员。以下是办公室助理的主要职责：
1. 日程管理：安排和管理主管的日程，包括会议、电话会议、出差等。
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2. 通信协调：处理邮件、电话和电子邮件，确保信息传递准确无误。
3. 文档管理：整理、归档和更新文件，确保重要文件的安全和可访问性。
4. 会议组织：准备会议所需的材料，如会议日程、议程、会议室预订等。
5. 财务支持：协助处理报销、发票和付款等财务事务。
6. 旅行安排：为员工安排出差，包括预订机票、酒店和车辆。
7. 客户接待：接待访客，提供必要的协助，确保良好的客户体验。
8. 采购和库存管理：负责办公用品和其他必需品的采购和库存管理。
9. 项目管理：协助管理项目，包括时间表、预算和资源分配。
10. 其他行政工作：如打印、复印、扫描、邮寄等。
办公室助理的工作旨在提高工作效率，减轻管理层和其他员工的工作负担，确保办公室的日常运营顺畅。
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