人事助理,也称为人事专员助理或人力资源助理,是人力资源部门中的一个基础职位。其主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 文件管理:负责整理和归档人事文件,包括员工档案、劳动合同、工资单等。
2. 招聘与配置:协助进行人员招聘,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
3. 入职与离职:处理员工的入职手续,包括办理入职登记、签订劳动合同等;以及处理员工的离职手续,如离职面谈、办理离职手续等。
4. 薪酬福利:协助计算员工的工资和福利,确保按时发放。
5. 员工关系:处理员工咨询,解决员工工作中遇到的问题,维护良好的员工关系。
6. 培训与发展:协助组织员工培训,收集员工培训需求,参与培训计划的制定。
7. 绩效考核:协助进行员工绩效考核,收集和整理考核数据。
8. 政策执行:确保公司人事政策的执行,如考勤、休假等。
9. 其他事务:完成上级领导交办的其他人事相关工作。
人事助理是人力资源部门的基础工作角色,需要具备良好的沟通能力、组织能力和细心负责的工作态度。
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