原料不合格出报告单是一个严谨的过程,需要遵循以下步骤:
1. 确认不合格情况:
对不合格原料进行详细检查,确认不合格的原因和程度。
2. 收集数据:
收集所有与不合格原料相关的数据,包括原料的来源、批次、检验结果等。
3. 编写报告:
根据以下结构编写报告单:
```
报告单编号:________
报告日期:________
报告部门:________
报告人:________
一、不合格原料信息
1. 原料名称:________
2. 原料批次:________
3. 原料来源:________
4. 生产日期:________
5. 过期日期:________
二、不合格原因分析
1. 原因一:________
2. 原因二:________
3. 原因三:________
三、不合格程度评估
1. 不合格程度:________
2. 可能影响:________
四、处理措施
1. 停止使用不合格原料:________
2. 对已使用不合格原料的产品进行评估:________
3. 对供应商进行通报:________
4. 采取改进措施:________
五、其他
1. 备注:________
2. 附件:________
```
4. 审核报告:
报告编写完成后,需经过相关部门或人员的审核,确保报告的准确性和完整性。
5. 分发报告:
将审核通过的报告单分发给相关部门,如质量管理部门、生产部门、采购部门等。
6. 跟踪处理:
对不合格原料的处理措施进行跟踪,确保问题得到有效解决。
7. 存档:
将报告单存档,以备日后查阅。
在整个过程中,务必保持严谨、客观的态度,确保报告单的真实性和有效性。
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