在采购过程中,会涉及到以下几种原始凭证,以及相应的会计岗位:
1. 采购订单:
填制岗位:采购部门
用途:记录采购申请的详细信息,如商品名称、数量、单价、总价等。
2. 供应商发票:
填制岗位:供应商
用途:证明供应商已向采购方提供商品或服务,并要求支付相应款项。
3. 入库单:
填制岗位:仓库保管员
用途:记录商品入库的详细信息,如商品名称、数量、单价、总价等。
4. 验收单:
填制岗位:验收部门
用途:确认收到的商品数量和质量符合采购订单的要求。
5. 付款凭证:
填制岗位:出纳员或财务人员
用途:记录采购款项的支付情况,如付款金额、付款日期、付款方式等。
6. 记账凭证:
填制岗位:会计人员
用途:根据原始凭证,将采购过程中的各项交易记录在会计账簿中。
7. 应付账款凭证:
填制岗位:会计人员
用途:记录应付给供应商的款项,并在账簿中体现。
8. 对账单:
填制岗位:会计人员
用途:与供应商核对采购款项的支付情况,确保账目准确。
以上是采购过程中常见的原始凭证及其填制岗位。在实际操作中,根据企业规模和会计制度的不同,可能会有所调整。
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