审计答复说明是一种正式的书面文件,用于对审计过程中发现的问题或疑问进行回应和解释。以下是一个审计答复说明的基本结构和写作指南:
[公司名称] 审计答复说明
[审计项目名称] 审计答复说明
2. 引言:
简要介绍审计项目的基本情况,包括审计目的、时间、范围等。
表达对审计过程中提出的问题和疑问的重视,以及对审计报告的尊重。
3. 问题及答复:
按照审计报告中提出的问题顺序,逐一列出问题。
针对每个问题,提供详细的答复和解释,确保逻辑清晰、条理分明。
在回答问题时,注意以下几点:
a. 针对问题提供相关证据和资料,以支持答复的准确性。
b. 避免使用模糊或含糊不清的表述,确保答复的明确性。
c. 对于涉及敏感信息的问题,注意保密和合规性。
4. 采取措施及改进计划:
针对审计报告中提出的问题,说明已采取或计划采取的改进措施。
确保措施具有可操作性,能够有效解决审计报告中提出的问题。
针对重大问题,可以列出时间表和责任人,确保问题得到及时解决。
5. 总结:
总结审计答复说明的主要内容,强调对审计报告中提出问题的重视和改进的决心。
表达对审计机构和审计人员的感谢,以及对未来合作的支持。
6. 签名及日期:
由公司负责人或授权代表签名。
注明答复说明的日期。
以下是一个审计答复说明的示例:
[公司名称] 审计答复说明
[审计项目名称] 审计答复说明
一、引言
本审计答复说明针对[审计项目名称]审计报告中提出的问题和疑问,我司高度重视,现将答复如下。
二、问题及答复
1. 问题:[审计报告中提出的问题1]
答复:[针对问题1的详细答复和解释,提供相关证据和资料]
2. 问题:[审计报告中提出的问题2]
答复:[针对问题2的详细答复和解释,提供相关证据和资料]
...
三、采取措施及改进计划
针对审计报告中提出的问题,我司已采取以下措施:
1. [措施1]
2. [措施2]
...
四、总结
我司高度重视审计报告中提出的问题,已采取切实有效的措施进行改进。感谢审计机构和审计人员对我司的关注与指导,我们将继续努力,确保公司各项业务合规、稳健发展。
五、签名及日期
[公司负责人或授权代表签名]
[答复说明日期]
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