外贸修改函怎么写

以下是关于如何写外贸修改函的一些要点：

明确修改目的和原因

在函件开头，清晰阐述修改的目的和原因。例如是由于产品规格变化、交货期调整或者价格变动等。

提供详细的修改内容

具体说明修改的细节，包括新的产品规格、交货时间、价格条款等，让对方能够清楚了解变化。

表达歉意和诚意

如果修改给对方带来不便，应诚恳地表示歉意，并强调希望继续保持良好的合作关系。

提及原合同或协议的相关条款

引用原有的合同或协议中的相关内容，以便双方能够清晰对照和理解修改之处。

请求对方确认和回复

在函件结尾，明确请求对方对修改内容进行确认，并告知回复的期限和方式。例如：尊敬的[对方公司名称]：您好！首先，非常感谢贵方一直以来对我们公司的支持与信任。此次写信是为了对我们之前签订的[合同编号]合同中的部分内容进行修改。由于[具体原因]，我们需要对以下内容进行调整： 1. 产品规格：原规格为[具体规格]，现修改为[新规格]。 2. 交货期：原交货期为[具体日期]，现修改为[新日期]。对于此次修改给贵方带来的不便，我们深表歉意。但请相信，这是为了确保我们能够为贵方提供更优质的产品和服务，以满足市场的变化和需求。同时，原合同中的[相关条款]仍然有效，本次修改仅针对上述提及的内容。烦请贵方在[指定日期]前确认并回复此修改函。如有任何疑问或需要进一步的沟通，请随时与我们联系。再次感谢贵方的理解与支持！祝商祺！ [您的公司名称] [具体日期]

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