会计档案记账凭证封面是会计档案管理中非常重要的一部分,它不仅记录了凭证的基本信息,也是凭证归档和查找的重要依据。以下是一份会计档案记账凭证封面的标准:
1. 封面格式:
封面应使用A4纸打印,单面打印。
封面颜色为白色,字体为宋体,字号为小四号。
2. 封面内容:
单位名称:填写单位全称。
会计档案类别:填写“记账凭证”。
凭证编号:填写该凭证的编号,格式为“年”+“月份”+“凭证顺序号”,如“2023年01月001号”。
凭证日期:填写该凭证所对应的会计期间,格式为“年”+“月”+“日”,如“2023年01月01日”。
凭证类别:填写该凭证所属的类别,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”等。
凭证金额:填写该凭证所涉及的业务金额,大写金额和小写金额均需填写。
经办人:填写该凭证的经办人姓名。
复核人:填写该凭证的复核人姓名。
出纳:填写该凭证的出纳人员姓名。
制单人:填写该凭证的制单人姓名。
3. 封面填写要求:
字迹清晰、工整,不得涂改、涂抹。
所有项目必须填写完整,不得遗漏。
凭证编号、凭证日期、凭证类别、凭证金额等关键信息应突出显示。
4. 封面打印要求:
打印机应调整至最佳打印质量。
封面打印位置应居中。
5. 封面保存要求:
封面应与记账凭证一起装订成册。
装订时应注意封面与凭证的对应关系,确保装订整齐、牢固。
以上是会计档案记账凭证封面的标准,各企事业单位在制作和填写时,请严格按照以上要求执行。
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