纸介质档案,又称为纸质档案,是指以纸张作为记录载体,以文字、图表、图形等形式记录信息,用于保存和传递知识、经验、技术和历史事实的档案。这种档案形式是人类历史上最早、最普遍的档案形式。
纸介质档案的特点包括:
1. 记录方式:主要采用文字、符号、图表等记录信息。
2. 载体材料:使用纸张作为主要记录载体。
3. 保存期限:根据档案的内容、价值和使用频率,其保存期限有所不同。
4. 管理方式:需要专门的库房、设备和人员进行保管、整理、鉴定、检索和利用。
5. 检索利用:通过目录、索引、卡片等方式进行检索和利用。
随着信息技术的飞速发展,电子档案逐渐成为主流,但纸介质档案因其独特的保存价值和历史意义,依然在档案管理中占有重要地位。在数字化、网络化的大背景下,纸介质档案的数字化转换和利用也越来越受到重视。
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