机电安装材料采购管理制度

第一章 总则

第一条 为加强机电安装材料采购管理，确保材料质量、降低采购成本、提高采购效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有机电安装项目的材料采购活动。

第三条 材料采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家有关法律法规和公司内部管理规定。

第二章 材料采购计划

第四条 各部门根据项目需求，编制材料采购计划，包括材料名称、规格、数量、预算价格等。

第五条 材料采购计划应经相关部门审核，报公司采购管理部门审批。

第六条 采购管理部门根据审批后的采购计划，制定采购方案。

第三章 材料供应商管理

第七条 供应商选择应遵循以下原则：

（一）具备合法经营资格；

（二）具有良好的商业信誉；

（三）产品质量符合国家标准；

（四）售后服务完善。

第八条 采购管理部门负责供应商的筛选、评估和备案。

第九条 供应商应定期进行考核，考核不合格的供应商予以淘汰。

第四章 材料采购流程

第十条 材料采购流程如下：

（一）编制采购计划；

（二）发布采购信息；

（三）组织招标或询价；

（四）评审和确定供应商；

（五）签订采购合同；

（六）组织材料验收；

（七）支付货款；

（八）售后服务。

第十一条 采购信息发布应通过公司内部公告、行业媒体等渠道进行。

第十二条 招标或询价应按照国家有关法律法规和公司内部规定进行。

第十三条 评审委员会应由采购管理部门、使用部门、财务部门等相关部门人员组成。

第十四条 采购合同应明确材料名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

第五章 材料验收

第十五条 材料验收应按照国家标准、行业标准或合同约定进行。

第十六条 验收人员应具备相应的专业知识和技能。

第十七条 验收过程中发现质量问题，应及时通知供应商进行处理。

第十八条 验收合格的材料方可入库。

第六章 质量管理

第十九条 材料质量应符合国家标准、行业标准或合同约定。

第二十条 采购管理部门应定期对供应商进行质量考核。

第二十一条 发现质量问题的材料，应立即停止使用，并通知供应商进行处理。

第七章 成本控制

第二十二条 材料采购成本应控制在预算范围内。

第二十三条 采购管理部门应定期对采购成本进行分析，找出降低成本的途径。

第二十四条 采购价格应通过市场调研、询价、招标等方式确定。

第八章 售后服务

第二十五条 供应商应提供完善的售后服务。

第二十六条 采购管理部门应定期对供应商的售后服务进行考核。

第二十七条 发现售后服务问题，应及时与供应商沟通解决。

第九章 附则

第二十八条 本制度由公司采购管理部门负责解释。

第二十九条 本制度自发布之日起施行。原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第三十条 本制度如有未尽事宜，由公司采购管理部门负责修订。