在职证明(Employment Verification Letter)通常需要正式、规范,因此在大多数情况下,建议使用打印或电子文档形式,以保证其正式性和可接受性。
如果是通过电子邮件发送的在职证明,一般要求是电子文档,可以是PDF格式,这样不易被篡改,也便于接收者保存和打印。
如果是书面形式的在职证明,以下内容通常需要填写:
1. 公司抬头:包括公司名称、地址、联系方式等。
2. 日期:证明的出具日期。
3. 接收人信息:包括接收证明的单位或个人名称、地址。
4. 职员信息:包括员工姓名、职位、入职日期、在职时间等。
5. 薪资信息:包括员工薪资范围、薪资发放方式等。
6. 职业证明内容:确认员工在该公司工作,以及其工作表现、职责等。
7. 公司盖章:通常需要在文件上加盖公司公章或人事章,以证明文件的真实性。
至于是否可以手写,以下情况可以考虑:
如果公司有特定的手写要求或特殊情况,如员工无法提供电子文档或打印件。
在紧急情况下,如果需要立即发送在职证明,且无法及时打印。
但一般情况下,出于规范性和正式性的考虑,在职证明应尽量打印或使用电子文档形式。如果确实需要手写,请确保以下事项:
手写内容清晰可辨。
在手写内容后,由负责人签名并注明日期。
如有公司公章或人事章,可在签名后加盖。
在职证明的正式性和规范性是非常重要的,建议在大多数情况下避免手写。
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