一封标准的信函通常包括以下几个部分：
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1. 信头：
发信人地址：包括街道、城市、州/省、邮编。
日期：通常位于信头正下方。
2. 称呼：
收信人的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的[姓名]”等。
3. 正文：
开头：简要介绍信件的目的。
主体：详细阐述信件内容，可以包括以下要点：
背景信息：说明写信的原因和背景。
具体内容：详细描述需要沟通的事项。
请求或建议：明确表达你的请求或建议。
结尾：总结信件内容，并表示感谢或期待回复。
结尾敬语：如“顺祝商祺”、“敬上”等。
4. 结束语：
表示祝愿或感谢的话语，如“祝好”、“感谢您的关注”等。
5. 签名：
发信人的亲笔签名，下方可附上打印的姓名和职位。
6. 附件（如有）：
列出所有附件，如“附件：[附件名称]”。
7. 附言（如有）：
如果在信件末尾还有其他需要补充的内容，可以在此处添加。
在撰写信函时，应注意以下几点：
语言要正式、礼貌。
结构清晰，层次分明。
避免使用过于口语化的表达。
注意格式规范，如字体、字号、行距等。
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